L’ufficio Segreteria svolge tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa,
nello specifico:
- cura la pubblicazione delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio Comunale e delle determinazione dei responsabili dei servizi;
- si occupa della convocazione della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari;
- cura la stampa, la pubblicazione, lo smistamento agli uffici e l’archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta , di Consiglio e delle determinazioni dei responsabili dei servizi;
- cura gli appuntamenti del Sindaco;
L’Ufficio Protocollo Generale si occupa della registrazione giornaliera della corrispondenza in arrivo e in partenza. Gli atti vengono classificati per poi essere inoltrati agli uffici di competenza.
Questi atti possono essere consegnati direttamente dall’interessato o inviati a mezzo posta o a mezzo fax.